Föreningen för utvecklingsfrågor

Löne- och ekonomiadministratör sökes

FUF, Föreningen för Utvecklingsfrågor, är en ideell förening vars syfte är att informera och skapa debatt om utvecklingsfrågor i ett globalt perspektiv, till stöd för ömsesidig förståelse och samarbete. Läs mer om oss på www.old.fuf.se

FUF är inne i en expansiv fas och söker nu en ekonomiadministratör på 15 % med operativt ansvar för bokföring, redovisning samt ekonomi- och löneadministration. Du är erfaren, noggrann, lösningsfokuserad och vill bidra till att utveckla FUF:s ekonomiadministration. Du kommer att arbeta i nära kontakt med kanslichefen och ansvara för bland annat bokföring, kvartals- och årsbokslut, löneutbetalningar, skatteinbetalningar, fakturering, medlemsregistrering etc.

 

Arbetsuppgifter:

– Löneadministration inklusive redovisning och avstämning av alla personalrelaterade kostnader

– In- och utbetalningar

– Fakturering

– Redovisning och bokföring (Speedledger)

– Budgetuppföljning och beredande av ekonomiska bidragsredovisningar och underlag

– Kvartals- och årsbokslut

– Medlemsregistrering

– Övriga sysslor på kontoret

 

Krav:

– Studier och/eller tidigare arbete inom löne- och ekonomiadministration/redovisning

– Erfarenhet av bokslut

– Mycket organiserad, noggrann och självgående

– Detaljfokuserad och serviceinriktad

– Van administratör

 

Meriterande:

– Erfarenhet av bokföring i Speedledger

– Tidigare erfarenhet av ekonomiarbete i föreningsliv/ideell verksamhet och/eller bokföring av projektbaserad verksamhet

 

Tjänsten är en allmän visstidsanställning om 15 %  t.o.m. 2015-02-28 med tillträde omgående och chans till förlängning. FUF följer Arbetsgivaralliansens kollektivavtal.

Skicka din ansökan inklusive CV och personligt brev till fuf@old.fuf.se så snart som möjligt, dock senast 2014-04-07. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan datum för sista ansökan. Skriv ”ansökan ekonomiadministratör” i ämnesraden. För eventuella frågor maila fuf@old.fuf.se.

Praktikantsamordnare sökes

FUF, Föreningen för Utvecklingsfrågor, är en ideell förening vars syfte är att informera och skapa debatt om utvecklingsfrågor i ett globalt perspektiv, till stöd för ömsesidig förståelse och samarbete. Läs mer om oss på www.old.fuf.se

FUF har i 30 år förmedlat praktikplatser till universitetsstuderande med intresse för globala utvecklingsfrågor. Nu står FUF inför en spännande nystart i och med lanseringen av ett praktikantprogram. FUF söker en praktikantsamordnare som på 90% ska planera, utveckla och driva praktikantprogrammet. Genom praktikantprogrammet ska 60 studenter per år, utöver en praktikplats på ett svensk företag, organisation eller myndighet som arbetar med globala utvecklingsfrågor, erbjudas uppstartskurser, inspirationsträffar, nätverksmingel m.m. Stor fokus ligger på att skapa nätverk och relationer mellan universitet, arbetsmarknad och studenter. Vi söker därför dig som är social och utåtriktad, har erfarenhet av att arbeta med nätverksskapande och rekrytering och har intresse för globala utvecklingsfrågor och god kännedom om branschen.

Arbetsuppgifter:

– Genom aktivt uppsökande bygga upp ett nätverk av arbetsplatser som vill ta emot praktikanter

– Rekrytering och tillsättning av praktikplatser

– Annonsering och marknadsföring gentemot studenter, arbetsplatser och universitet genom exempelvis deltagande vid arbetsmarknadsdagar, mässor och andra informationstillfällen

– Koordinering av och kommunikation med praktikarbetsplatser och praktikanter

– Planering och genomförande av kurser, utbildningar och möten före, under och efter praktiken för antagna praktikanter samt praktiksökande studenter

– Administration av samtliga processer kopplade till praktikantprogrammet

– Utvärdering och uppföljning av programmet, inklusive budgetuppföljning

– Övriga sysslor på kontoret

 

Krav:

– Studier eller tidigare arbete kopplat till globala utvecklingsfrågor och/eller rekrytering

– Erfarenhet av att planera, genomföra och följa upp/rapportera större projekt

– Erfarenhet av att planera och genomföra kurs- och utbildningsverksamhet

– Erfarenhet av rekrytering

– Mycket god svenska i tal och skrift

– Mycket organiserad, självgående och drivande

– Van vid att koordinera och samordna många aktörer

– Van och noggrann administratör

 

Meriterande:

– Erfarenhet av nätverksskapande och/eller har ett stort nätverk inom vår bransch

– Tidigare engagemang i föreningsliv/ideell verksamhet

– Erfarenhet av att delta i utåtriktad verksamhet och informationsspridning

– Kunskaper i WordPress och sociala medier

 

Visst arbete på kvällstid förekommer samt flera inrikesresor per termin i samband med kurstillfällen för praktikanterna och informationstillfällen.

Tjänsten är en allmän visstidsanställning om 90% t.o.m. 2015-02-28 med tillträde omgående och chans till förlängning. FUF följer Arbetsgivaralliansens kollektivavtal.

Skicka din ansökan inklusive CV och personligt brev till fuf@old.fuf.se så snart som möjligt, dock senast 2013-04-04. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan datum för sista ansökan. Skriv ”ansökan praktiksamordnare” i ämnesraden. För eventuella frågor maila fuf@old.fuf.se.